POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

TXC Y TIRANDO POR COLOMBIA

En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 (incorporado en el Decreto Único 1074 de 2015) y demás normas concordantes, TXC y TIRANDO POR COLOMBIA (en adelante, "La Organización"), establecen la presente Política de Tratamiento de Datos Personales para garantizar el derecho constitucional de Habeas Data de sus usuarios, aliados, beneficiarios, empleados y proveedores.

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

  • Razón Social / Nombre: Tirando X Colombia SAS
  • Correo Electrónico: info@tirandoxcolombia.com


2. Definiciones Clave

Para efectos de esta política, se entenderá por:

  • Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos.
  • Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
  • Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  • Dato sensible: Aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (ej. orientación sexual, estado de salud, datos biométricos).
  • Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento (usuarios, jóvenes, estudiantes, colaboradores, etc.).
  • Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

3. Tratamiento especial de datos sensibles y de menores de edad.

⚠️ NOTA DE PROTECCIÓN ESPECIAL: Debido al objeto social de Tirando por Colombia, se recolectan datos relacionados con la salud. hábitos y opiniones personales. La Organización se compromete a tratarlos bajo los más estrictos estándares de seguridad y confidencialidad.
  • Datos sensibles: El Titular no está obligado a autorizar el tratamiento de sus datos sensibles. En caso de hacerlo, la autorización será explícita y se le informará claramente cuál es la finalidad exclusiva de dicho tratamiento.
  • Derechos de Niños, Niñas y Adolescentes (NNA): El tratamiento de datos de menores de edad será excepcional. Se asegurará el respeto a sus derechos fundamentales, la participación de sus padres o tutores legales (cuando aplique por ley), y se escuchará la opinión del menor de acuerdo con su madurez y autonomía, velando siempre por el interés superior del menor.

4. Finalidades del tratamiento de datos.

Los datos personales recolectados por TXC iMPACT y Tirando por Colombia serán utilizados para las siguientes finalidades de acuerdo al rol del titular:

A. Para usuarios, beneficiarios y estudiantes:

  • Prestar los servicios de formación, asesoría y acompañamiento en educación sexual y reproductiva.
  • Realizar mediciones de impacto, encuestas de satisfacción, estadísticas y estudios académicos de carácter anónimo o pseudonimizado.
  • Remitir información sobre talleres, cursos, herramientas pedagógicas y campañas de sensibilización.

B. Para aliados, donantes y Proveedores:

  • Gestionar relaciones comerciales, contractuales, administrativas y de cooperación.
  • Enviar informes de gestión, transparencia y uso de recursos.
  • Cumplir con obligaciones contables, fiscales y tributarias.

C. Para empleados y voluntarios:

  • Gestionar el proceso de selección, contratación, nómina, afiliaciones al sistema de seguridad social y salud ocupacional.

5. Derechos de los Titulares

De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tiene derecho a:

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a La Organización.
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando la ley la exceptúe.
  3. Ser informado por la Organización, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
  4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a lo dispuesto en la ley.
  5. Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

6. Procedimiento para el ejercicio de los derechos (Habeas Data)

Los titulares podrán canalizar sus consultas, peticiones, quejas o reclamos a través del área de Protección de Datos mediante el correo electrónico: info@tirandoporcolombia.com.

A. Consultas (Saber qué datos se tienen):

  • La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo.
  • Si no fuere posible atenderla dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá (la cual no superará los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término).

B. Reclamos (Actualizar, corregir o suprimir datos):

  • El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida a La Organización, con la identificación del Titular, la descripción de los fines y los documentos que se quiera hacer valer.
  • Si el reclamo está incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes para que subsane. Transcurridos dos (2) meses sin presentar la información, se entenderá que desistió.
  • El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a su recibo. Si no es posible, se informará al interesado y se ampliará hasta por ocho (8) días hábiles más.

7. Medidas de seguridad de la información

TXC y Tirando por Colombia adoptarán las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El acceso a bases de datos con información sensible estará restringido exclusivamente al personal autorizado y bajo acuerdos estrictos de confidencialidad.

8. Vigencia y Modificaciones

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 06/06/2020

Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento será comunicado oportunamente a los titulares a través de los medios habituales de contacto o de la página web oficial txcimpact.com. Las bases de datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas o los mandatos legales exigidos.